AI 창업진흥원 세종사옥 사무기기 임차 및 유지관리 용역

📌 【사업 개요】

• 창업진흥원 세종사옥의 사무기기 임차 및 유지관리 용역
• 주요 품목: 망분리PC, 복합기, 세단기 등 사무기기 임차 및 유지보수
• 용역 기간: 계약체결일 ~ 2026년 12월 31일
• 예산: 340,000,000원 (VAT 포함)

📌 【입찰 조건 및 자격】

• 참가 자격: 기타자유업종 (업종코드 9999) 등록 업체
• 단독 이행만 허용 (공동수급 불가)
• 입찰 보증금: 입찰 금액의 2.5% 이상 (보증보험증권 또는 입찰보증금 지급각서로 대체 가능)

📌 【주요 품목 및 규격】

• PC 본체 (업무용/인터넷용): Intel Core i5 이상, RAM 16GB 이상, SSD 512GB 이상
• 복합기 (컬러/흑백): 컬러 24매/분 이상, 흑백 60매/분 이상, 스캔 속도 160매/분 이상
• 세단기 (대형/소형): 100리터/55리터 이상 파지함, 환경표지인증제품, 우수조달제품
• KVM 스위치: 외장형 2포트 USB KVM 스위치, HDMI 지원
• ⚠️ 상세 규격은 제안요청서 참조. 특히 PC, 모니터, 노트북은 동일 브랜드 권장

📌 【납품 및 설치 조건】

• 설치 위치: 창업진흥원 세종 사옥 (지하 1층 ~ 지상 6층)
• 설치 기한: 설치 요청일로부터 5일 이내
• 모든 장비에 자산관리 코드 부착
• 납품 장비는 설치 요청일 기준 최근 6개월 이내 생산된 새 제품이어야 함
• 기존 사업자와 업무 인수인계를 위한 구체적인 수행 방안 제시 필요

📌 【유지관리 조건】

• 전담 인력: 해당 분야 경력 3년 이상인 자 지정 (전담인력 경력증명서 제출 필수)
• 전담 인력 최소 1인 이상 상주 (상주 기간은 창업진흥원과 협의)
• 장애 발생 시 24시간 이내 점검, 3일 이내 수리 또는 동급 제품으로 교체
• 임차 기간 중 전체 납품 수량 대비 10% 이상 장비에서 동일 유형 장애 발생 시 전체 장비 교체 (수행사 부담)
• 월 3회 이상 동일 증상 발생 시 장비 교체 요구 가능
• OS, H/W, S/W 업데이트 신속 제공 및 매월 지원 내역 제출
• 임대 장비 사용 현황 및 장애 지원 이력 매월 제출

📌 【보안 조건】

• 망분리PC 및 복합기 솔루션 도입에 따른 망연계 시스템 안정성 보장
• 계약 종료 후 장비 반납 시 데이터 완전 삭제 지원
• 인가받지 않은 휴대용 저장매체 사용 금지
• 과업 수행 관련 취득 정보 유출 금지 (누출 금지 정보 확인)

📌 【대금 지급 조건】

• 제안요청서 내용 및 사무환경, 출력환경 등을 종합적으로 고려한 단가 및 과금 체계 제안
• 유지보수 대상 기기 증감에 따른 대가 정산 (1개월 미만 시 일할 계산)
• 대금 지급 필요 서류: 대금지급요청 공문, 월별 사용 기기 내역서, 복합기 사용 보고서 등
• 기본 수량 초과 시 개별 기준 단가 설정
• 용지 및 스테이플러 제외한 모든 출력 장비 소모품 및 부품 제공
• 복합기 사용료는 기본료 및 초과 사용 매수에 대한 이용료 사후 정산
• 1년 운영 결과에 따라 단가 및 과금 체계 상호 협의 하에 변경 가능

📌 【입찰 시 리스크】

• ⚠️ 기존 임차 기기 인수 또는 현재 수량에 맞는 신규 사무기기 납품 필요 (비용 발생 가능성)
• ⚠️ 통합유지관리를 위해 PC, 모니터, 노트북, 프린터, 복합기 동일 브랜드 권장 (특정 브랜드에 종속될 가능성)
• ⚠️ 전담 인력 경력 조건 (3년 이상) 및 상주 조건 충족 필요 (인건비 부담)
• ⚠️ 장애 발생 시 빠른 대응 및 교체 조건 (유지보수 비용 증가 가능성)
• ⚠️ 보안 관련 요구 사항 준수 (보안 시스템 구축 비용 발생 가능성)
• ⚠️ 제안 요청서 및 계약서 내용 해석에 있어 창업진흥원 해석 우선 (불리한 조건 발생 가능성)

📌 【수주 포인트】

• ✅ 제안요청서 요구사항 충족 및 경쟁력 있는 가격 제시
• ✅ 유지관리 효율성을 높일 수 있는 통합 솔루션 제안 (동일 브랜드 제품 활용 등)
• ✅ 신속하고 안정적인 유지보수 서비스 제공 능력 어필
• ✅ 보안 관련 기술력 및 관리 능력 강조
• ✅ 기존 사업자와 원활한 업무 인수인계 방안 제시

📌 【제출 서류】

• 적격심사신청서, 적격심사 자기평가 및 심사표
• 용역이행 실적증명서
• 신용평가등급 확인서, 경영상태 등의 확인서
• 근로조건 이행확약서
• 신인도 평가 관계 증빙자료
• 입찰공고 및 제안요청서에 명시한 장비 등의 요건을 확인할 수 있는 자료
• 물품공급 및 기술지원확약서 (필수)
• 전담인력 경력증명서 (계약 후 10일 이내 제출)