AI 제 10회 월드 이스포츠 서밋

📌 【개요】

• 공고명: 제 10회 월드 이스포츠 서밋
• 발주기관: 사단법인 국제이스포츠연맹
• 추정가격: 340,054,364원 (VAT 별도)
• 마감일: 2026년 1월 6일 17시
• 업종코드: 국제회의 (5720) 또는 행사대행업 (9901)
• 사업 목적: 국내 이스포츠 성공 사례 해외 전파, 국제 교류 행사 개최

📌 【주요 내용】

• 📅 행사 기간: 2026년 2월 9일 ~ 2월 11일
• 🏢 장소: 윈덤그랜드부산
• 👥 참가 규모: 국내외 약 200명
• 🎤 주요 프로그램: 컨퍼런스, 패널 토론, 네트워킹 파티, 웰컴/페어웰 리셉션

📌 【입찰 조건】

• ✅ 참가 자격: 국제회의 업종 (5720) 또는 행사대행업 (9901) 등록, 전자입찰 등록 필수
• ✅ 실적 조건: 최근 3년 이내 단일 계약 건으로 2.5억 원 이상 국제 컨퍼런스/이스포츠/스포츠 행사 용역 완료 실적
• ⚠️ 공동수급 불가
• 제출 서류: 제안서 (원본 1부, 사본 7부, USB 1개), 각종 증명서 (별지 서식 참조)

📌 【제안서 평가】

• ⚖️ 평가 비중: 기술평가 (90%) + 가격평가 (10%)
• 💯 기술평가: 정성평가 (70점) + 정량평가 (20점)
  • 정성평가: 사업 이해도, 수행 방안, 분야별 운영 계획, 관리 방안 등
  • 정량평가: 사업 수행 실적, 경영 상태, 기술 인력 보유 현황

📌 【리스크 분석】

• ⚠️ 긴급 공고: 촉박한 준비 기간 (계약 후 약 2개월)
• ⚠️ 경쟁 심화: 국제행사 대행 실적 요구로 경쟁 심화 예상
• ⚠️ 실적 조건: 2.5억 이상 실적 요구로 중소업체 참여 제한

📌 【수주 포인트】

• 🎯 차별화된 기획: 창의적이고 실현 가능한 행사 기획 및 운영 방안 제시
• 🤝 네트워킹: 참가자 간 네트워킹 극대화 방안 (프로그램 북, 시스템 구성, 명찰 디자인)
• 🎥 콘텐츠 제작: 고품질의 데일리 리캡 영상, 애프터무비 제작 능력 어필
• 섭외 능력: 국내외 연사 섭외 및 관리 역량 강조
• 🌍 글로벌 역량: 영어 가능 인력 배치 및 국제적인 감각 어필

📌 【필수 확인 사항】

• 제출 마감: 2025년 12월 30일 15시 (방문 접수)
• 제안서 발표: 2026년 1월 5일 예정 (개별 통보)
• 입찰 보증금: 지급 확약서 제출
• 지역 개발 채권: 최종 계약 시 부산시 지역 개발 채권 매입 필수

📌 【투입 인력 구성표】

• 총괄 PM 외 행사운영, 홍보 등 전담 인력 배치
• 영어 가능 인력 필수

📌 【기술 환경】

• ⚠️ 공고 확인 필요

📌 【산출물 목록】

• 세부 실행계획서, 시나리오, 체크리스트, 업무 분장표
• 제작물 디자인 (X배너, 가로등 배너, 명찰, 프로그램북 등)
• 데일리 리캡 영상, 세션별 영상 및 사진, 애프터무비
• 발표 자료집, 녹화/녹취록, 참가자 명단 등
• 결과 보고서 및 보조금 집행 내역 보고서

📌 【마일스톤】

• 2025년 12월 30일: 입찰 참가 서류 제출 마감
• 2026년 1월 5일: 제안서 평가
• 2026년 1월 6일: 우선협상 대상 업체 통지
• 우선협상대상 업체 선정 후 5일 이내: 기술 및 가격 협상
• 협상 완료 후 5일 이내: 업체 선정 및 계약 체결

📌 【유지보수】

• ⚠️ 공고 확인 필요

📌 【보안 등급】

• 보안 서약서 제출 필수