AI 2026년 행정업무용 사무기기 유지관리 용역

📌 【입찰 개요】

• 공고명: 2026년 행정업무용 사무기기 유지관리 용역
• 발주기관: 경상남도 산청군
• 추정가격: 💰 40,000,000원 (부가가치세 포함)
• 마감일: 📅 2025년 12월 26일 10시
• 업종코드: 컴퓨터관련서비스사업 (1468)

📌 【사업 목표】

• 🎯 산청군에서 운영 중인 행정업무용 사무기기의 장애 발생 시 신속한 수리 및 기술 지원을 통해 행정업무의 원활한 수행을 유지

📌 【주요 과업 내용】

• ✅ 유지보수 대상 사무기기의 HW, SW(OS 포함), 네트워크 정상 운영 및 유지 지원
• ✅ OS 재설치 시 기본 SW, 행정업무용 프로그램, 연결 장비 드라이버 설치 지원
• ✅ OS 및 SW 최신 버전 유지 관리
• ✅ 장애 접수 후 본청 및 군의회는 1시간, 읍·면 등은 2시간 이내 현장 도착, 4시간 이내 조치 (협의 후 시간 조정 가능)
• ✅ 당일 현장 처리 원칙, 장비 반출 시 산청군 승인 필수
• ✅ 하자보수 기간 내 장애 발생 시 유지보수 책임 (부품 장애 제외)
• ✅ 긴급 정비 시 즉시 처리
• ✅ 신규 보급, 이전 설치, 중고 사무기기 수거 및 재정비, 행사 및 감사장 설치 등 협조
• ✅ 부품 교체 기술 지원 (부품비 유상)
• ✅ 장애 처리 불가 시 대안 마련
• ✅ 유지보수 작업 내용 새올행정시스템 전산장애접수 게시판에 등록 요청
• ✅ 전산교육장 등 업무보조용 사무기기 장애 처리 및 기술 지원
• ✅ 관리 대상 컴퓨터 상태 점검 요청 시 응대
• ✅ 계약 만료 후 차기 계약자 선정 전까지 유지보수 업무 가능 (별도 비용 지급)

📌 【입찰 참여 조건】

• ⚠️ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 참가자격을 갖춘 업체
• ⚠️ 입찰공고일 전일부터 입찰일까지 주된 영업소의 소재지가 산청군 관내인 업체
• ⚠️ 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)(1468) 등록 필수
• ⚠️ 직접생산확인증명서 (정보시스템유지관리서비스 8111189901 또는 소프트웨어유지및지원서비스 8111229901) 소지
• ⚠️ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인
• ⚠️ 소기업·소상공인 확인서 소지 (유효기간 내)
• ⚠️ 조달청 전자입찰 이용자 등록 필수
• ⛔ 공동도급 불허

📌 【제출 서류】

• ✅ 착수계
• ✅ 사업 수행계획서 (작업공정표 포함)
• ✅ 전담인력 현황 (비상연락체계 및 이력사항 포함)
• ✅ 보안서약서 (대표자 및 참여 직원 별도)
• ✅ 개인정보제공동의서 (대표자 및 참여 직원 별도)
• ✅ 보안확약서 (사업완료 시)
• ✅ 개인정보처리 업무 위·수탁 계약서
• ✅ 개인정보 파기 확인서 (사업완료 후 해당 시)
• ✅ 비밀 유지 계약서
• ✅ 민간위탁 노동자 근로조건 보호 확약서 (대표자 및 참여 직원 별도)
• ✅ 청렴계약 이행서약서
• ✅ 개인정보보호 교육 필증 (추후 요구 시)

📌 【유지보수 인력】

• ① 유지보수 가능 전문 요원 2명 이상 보유
• ② 1명은 본청(유지보수실) 상주 근무, 1명은 읍면 및 직속기관 지원
• ③ 평일 09시~18시 유지보수 지원
• ④ 유지보수 요원 교체 시 산청군 사전 통보 및 평가 협조

📌 【대금 지급 조건】

• 💰 용역수행기관 청구에 따라 분기별(연 4회) 지급

📌 【계약 해지 조건】

• ⚠️ 과업수행자의 계약 미이행, 중대한 위반행위, 기술 능력 부족 등 정상적인 유지보수 수행이 어렵다고 판단될 경우
• ⚠️ 불법·부정행위가 있는 경우
• ⚠️ 산청군 시정 통보 후 15일 이내 시정되지 않은 경우
• ⚠️ 민간위탁 노동자 근로조건 보호 확약서 위반 시
• ⚠️ 기타 불가피한 사정으로 계약 해지 필요 시

📌 【보안 요구사항】

• 🔒 유지보수 요원 신원에 대한 책임
• 🔒 업무상 기밀사항 및 보안 사항 제3자 누설 금지
• 🔒 산청군 보안사항 충실히 이행
• 🔒 계약 관련 모든 정보 계약 기간 및 만료 후에도 제3자 유출 금지 (민·형사상 책임)
• 🔒 유지보수요원 신원조사 협조
• 🔒 과업 완료 후 보안확약서, 개인정보 파기 확인서 제출

📌 【리스크 및 기회 요인】

• ⚠️ 예산 변동 가능성: 2026년 예산 확정 전 입찰로, 지방의회 예산 심의 결과에 따라 계약금액이 변경될 수 있음. 낙찰자는 변경된 금액으로 계약을 체결해야 함.
• ⚠️ 지연 배상금: 장애 복구 지연 시 지연배상금 부과 가능.
• ⚠️ 보안 위규: 보안 정책 위반 시 위규 처리 기준에 따라 제재 및 위약금 부과.
• ✅ 지역 제한: 입찰 공고일 전일부터 입찰일까지 주된 영업소 소재지가 산청군 관내인 업체로 제한되어 경쟁률이 낮을 수 있음.

📌 【수주 포인트】

• 🔑 지역 업체: 산청군 내 사업장 보유 필수 조건 충족
• 🔑 유지보수 전문성: HW, SW, 네트워크 전반에 대한 유지보수 및 기술 지원 능력 강조
• 🔑 신속한 대응: 장애 발생 시 빠른 시간 내 현장 도착 및 조치 가능성 어필
• 🔑 보안 준수: 보안 관련 규정 및 지침 준수 철저히 이행 약속
• 🔑 제출 서류 완비: 요구하는 모든 서류를 기한 내 완벽하게 제출