AI 이차전지 육성 거점센터 개소식 행사기획 및 운영 용역

📌 【공고 개요】

• 공고명: 이차전지 육성 거점센터 개소식 행사기획 및 운영 용역
• 발주기관: (재)구미전자정보기술원
• 추정가격: 63,545,455원 (부가세 별도)
• 마감일: 2025년 12월 30일 10시
• 업종코드: 9901 (행사대행업)
• 지역: 경상북도 구미시

📌 【주요 사업 내용】

• 이차전지 육성 거점센터 개소식 행사 기획 및 운영
• 행사 콘셉트 및 슬로건, 키비주얼 기획
• 메인 무대, 현수막, 야외 테이블 및 의자, LED, 대기 공간 등 시설 구성
• 음향, 조명, 영상 장비 임차
• 행사 기획·연출 및 현장 운영 총괄 인력 구성
• 행사 종료 후 시설·장비 철거 및 반납
• 결과보고서 제출

📌 【입찰 참가 자격】

• ✅ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 자격
• ✅ 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 입찰참가 등록
• ✅ 중소기업 또는 소상공인으로서 “중·소기업·소상공인확인서” 소지
• ✅ 직접생산확인증명서 [전시홍보관설치 및 디자인서비스(7215409902)] 또는 [기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)] 소지
• ⛔ 공동수급(컨소시엄) 및 하도급 불허
• ✅ 최근 5년 이내 유사 용역 수행 경험

📌 【낙찰자 결정 방식】

• ✅ 협상에 의한 계약체결 기준 적용
• ✅ 제안서 평가: 정량적평가(20%), 정성적평가(60%), 입찰가격(20%)
• ✅ 기술평가 점수와 가격평가 점수 합산 70점 이상 획득해야 협상적격자 선정

📌 【제안서 평가】

• 기술평가: 정량적 평가 + 정성적 평가
• 가격평가: 조달청 규정에 따름
• 평가위원: 평가위원회(위원장 포함 7인 이상 10인 이내) 구성

📌 【리스크 요인】

• ⚠️ 제안서 평가 시 요구 조건에 대한 언급이 없거나 관련 없는 기능으로 명시한 경우 해당 기능이 없는 것으로 간주
• ⚠️ 사업수행과정에서 발생하는 안전사고 및 보상에 대한 책임
• ⚠️ 계약 후 제안서 내용이 허위로 작성된 사실이 발견될 경우 손해배상 책임

📌 【수주 포인트】

• 🎯 개소식 행사의 전체 콘셉트 및 슬로건, 키비주얼 기획의 창의성 및 독창성
• 🎯 행사 프로그램 구성의 적절성 및 현실성
• 🎯 공간 활용 및 연출의 독창성
• 🎯 안전 및 재난 관리 대책의 구체성
• 🎯 기술인력 보유 현황 및 유사 용역 수행 실적

📌 【과업 세부 내용】

• 행사 기획 및 연출: 식순, 연출 시나리오 수립, 공간 구성, 동선 계획, 안전 및 비상 대응 계획 수립
• 무대 및 영상·음향 시스템 구축: 메인 무대, LED 전광판, 음향 시스템, 중계 시스템 구축
• 행사장 구성: 야외 테이블, 접의자, 내빈 대기실, VIP 대기 공간, 운영 본부, 접수 데스크, 안내 부스 등 부대 공간 구성
• 개소식 이벤트 및 퍼포먼스 연출: 이탈 현수막, 버튼 퍼포먼스, 점등식, 축포 및 에어샷 등
• 인력 운영: 행사 총괄 PM, 기획·디자인 담당, 현장 운영 스태프, 사회자, 의전 도우미 섭외 및 운영
• 홍보 및 시각물 제작: 현수막, 가로등 배너, X배너, 정보 패널, 표지판 등 디자인 및 제작
• 참석자 및 VIP 의전 지원: 입·퇴장 동선, 착석 배치, 환영·배웅 등 의전 계획 수립 및 현장 지원
• 식음·편의 및 현장 운영 지원: 운영 스태프 및 관계자를 위한 식음료 제공, 기본 집기 및 소모품 구비
• 사진·영상 촬영 및 기록 관리: 행사 주요 장면 사진 및 영상 촬영, 하이라이트 영상 제공
• 행사 종료 후 정리 및 사후 관리: 시설·장비 철거 및 반납, 행사장 청소 및 원상 복구, 폐기물 처리
• 보고서 및 결과물 제출: 행사 진행 전 기획(안) 및 세부 실행계획서 제출, 행사 종료 후 결과보고서 제출

📌 【제출 서류】

• 입찰참가신청서, 법인인감증명서, 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본, 기타 공고로써 정한 서류
• 제안서 제출 공문 (평가위원 추첨을 위한 번호 선택)
• 청렴계약이행서약서
• 일반현황 및 주요연혁
• 주요 사업 실적 (실적증명서 첨부)
• 수행 인력 및 역할 분담 (개별 이력사항 포함)

📌 【유의 사항】

• ⚠️ 입찰참가자는 공고문 및 관련 법규, 제안요청서 등 입찰에 필요한 제반사항을 완전 숙지해야 함
• ⚠️ 제안서 제작에 따른 일체의 비용은 제안사 부담이며, 제출된 제안서 및 서류는 반환하지 않음
• ⚠️ 제출 서류가 부정 또는 허위로 작성된 것이 판명될 때에는 입찰을 무효로 하고 부정당업자로 제재

📌 【과업 일정 및 성과품 제출】

• 착수보고: 2025년 12월 중
• 중간보고: 2026년 1월 중
• 최종보고: 2026년 3월 중 (결과보고서 제출로 갈음)
• 성과품: 결과보고서 1부 (A4, 전자파일), 결과보고서 요약자료 1부 (PPT, 전자파일), 정산보고서 1부 (A4, 전자파일)

📌 【투입 인력 구성표】

• 행사 총괄 PM, 기획·디자인 담당, 현장 운영 스태프, 사회자(MC), 의전 도우미, 진행요원 등
• 상세 인력 구성 및 역할 분담은 제안서에 명시해야 함

📌 【기술 환경】

• ⚠️ 공고 확인 필

📌 【산출물 목록】

• 행사 기획(안) 및 세부 실행계획서
• 결과보고서 (행사 개요, 추진 경과, 주요 프로그램, 참석 현황, 사용 예산, 사진·영상 기록, 성과 및 향후 제언 포함)
• 결과보고서 요약자료 (PPT)
• 정산보고서

📌 【마일스톤】

• 착수보고: 2025년 12월 중
• 중간보고: 2026년 1월 중
• 최종보고: 2026년 3월 중

📌 【유지보수】

• ⚠️ 공고 확인 필

📌 【보안 등급】

• ⚠️ 과업수행자는 과업수행에 따른 보안대책을 수립하여 보안상 결격 사항이 없도록 조치해야 함
• ⚠️ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 승인 없이는 타인에게 제공·대여 할 수 없음